Assistant programmes immobiliers H/F
Publié le
Lieu de travail
Pessac
Type de contrat
CDD
Activité
Programmes immobiliers
Notre Groupe
En tant que promoteur intégré, le groupe Pichet est à la fois maître d’ouvrage et maître d’œuvre.
Nos compétences s’étendent sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : conception, réalisation, commercialisation et gestion & syndic. Au fil des années, nous avons multiplié nos domaines d’expertises et intégrons aujourd’hui les activités complémentaires de gestion d’actifs, exploitation hôtelière et viticole.
L’objectif de nos équipes de la promotion immobilière : penser l’habitat de demain et concevoir des projets durables qui font vivre la ville.
Vos missions
Au sein de l’équipe Programme vous accompagnez le pilotage administratif de diverses opérations de promotion immobilière.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Réaliser le suivi des factures et l’enregistrement des pièces contractuelles des intervenants,
- Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation de réunion pour l’équipe Programmes,
- Réceptionner et gérer le courrier des différents programmes de la Direction Régionale,
- Centraliser, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs, juridiques et financier de l’équipe,
- Accompagner l’équipe dans la préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d’achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison…),
- Réaliser le suivi administratif et financier des sujets venant des intervenants extérieurs (architectes, géomètres syndics, notaires..),
- Assurer la liaison privilégiée avec la maitrise d’œuvre interne,
- Accompagner l’organisation des visites clients et des livraisons.
Votre profil
Disposant au minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’assistant en promotion immobilière, vous êtes à même de gérer avec efficacité vos différents dossiers et de respecter leurs délais.
Vous vous montrez réactif et disponible dans l’exécution de vos missions et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Votre sens du service et votre capacité de synthèse seront également appréciées.
Vous maîtrisez idéalement Primpromo et le Pack Office notamment Excel.
Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : télétravail, épargne salariale avec plan d’épargne entreprise (PEE) et plan d’épargne retraite collectif (PERECOL), offre de covoiturage, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.
En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.
Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.